Wanneer uw organisatie erkend referent is, heeft u de mogelijkheid om verblijfsvergunningen aan te vragen voor kennismigranten. De IND erkent referent organisaties die voldoen aan specifieke eisen, zodat zij een versnelde aanvraagprocedure kunnen doorlopen. Dit biedt aanzienlijke voordelen voor uw bedrijf bij het aannemen van internationale werknemers.

Als uw organisatie wil profiteren van de voordelen die het erkend referent zijn met zich meebrengt, moet u een aanvraag indienen bij de IND. De IND erkent referent organisaties die voldoen aan de gestelde eisen. Dit houdt in dat de IND erkent dat uw organisatie voldoet aan de vereisten voor het aanvragen van verblijfsvergunningen en het correct beheren van de administratieve processen.

Het proces waarbij de IND erkent referent te worden kan enige tijd duren, maar zodra uw organisatie deze status krijgt, heeft u toegang tot een snellere aanvraagprocedure voor verblijfsvergunningen. De IND erkent uw organisatie als een betrouwbare partij voor het aanvragen van verblijfsvergunningen voor kennismigranten en andere internationale werknemers. Dit betekent dat uw aanvragen sneller en efficiënter worden behandeld. Dit biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven die internationaal talent willen aantrekken en zorgt ervoor dat de procedure sneller verloopt. De IND erkent referent organisaties die aantoonbaar in staat zijn om de benodigde administratieve taken efficiënt uit te voeren.

U kunt als referent erkenning aanvragen voor vier verschillende categorieën:

• Studie: verblijfsvergunningen aanvragen met als doel studie.
• Uitwisseling: aanvragen voor verblijfsvergunningen met als doel au pair en/of culturele uitwisseling.
• Onderzoek: verblijfsvergunningen aanvragen met als doeleinden onderzoek volgens richtlijn (EU) 2016/801. 
• Arbeid: aanvragen voor verblijfsvergunningen met als doel arbeid als kennismigrant, seizoensarbeid, arbeid in loondienst, lerend werken, overplaatsing binnen een onderneming of verblijf als houder van de Europese blauwe kaart.

Het is mogelijk om erkend referent te worden van meerdere categorieën. U moet dan wel apart voor elke gewenste categorie erkenning aanvragen. Voor een aantal doeleinden is het zijn van een erkend referent verplicht als u bedrijf, school of organisatie verblijfsvergunningen wilt aanvragen. Een uitwisseling, studie, onderzoek en arbeid als kennismigranten zijn deze doeleinden. 

Een erkend referent zijn heeft een aantal voordelen:

• De IND behandelt uw aanvragen sneller als erkend referent. De IND heeft dan een streeftermijn van twee weken in plaats van de gebruikelijke 60 dagen. Hierdoor kunt u als erkend referent de gewenste kennismigrant sneller een plaats bieden binnen uw organisatie. 
• Bij een vergunningaanvraag hoeft u minder bewijsstukken mee te sturen. 
• Aanvragen kunnen online ingediend worden. 
• Er is geen limiet aan het aantal vragen dat u per jaar moet indienen. Wel kan uw erkenning worden ingetrokken als de IND drie jaar of langer geen aanvragen voor een mvv en/of verblijfsvergunning van u heeft goedgekeurd. En u ook niet meer voor iemand erkende referent bent. 

Als uw organisatie erkend referent is, komt deze op de IND referent lijst. Dit biedt verschillende voordelen, zoals snellere verwerking van verblijfsvergunningen. De IND behandelt aanvragen van erkende referenten sneller, waardoor u buitenlandse medewerkers sneller kunt aannemen.

Op de IND referent lijst staan alleen organisaties die voldoen aan de eisen van de IND. Dit vergroot het vertrouwen van zowel buitenlandse werknemers als andere betrokkenen in uw organisatie. Bovendien wordt het aanvragen van verblijfsvergunningen eenvoudiger, omdat minder bewijsstukken nodig zijn en de aanvraagprocedure online kan worden ingediend.

Zorg ervoor dat uw organisatie voldoet aan de vereisten, zodat u op de IND referent lijst blijft staan en de voordelen van de erkend referent status behoudt.

Nadat uw bedrijf erkend referent is geworden door de IND, moet u zich aan verschillende wettelijke verplichtingen houden: informatieplicht,  zorgplicht en administratieplicht. De IND is actief in het controleren van bedrijven die erkend referent zijn. Ze houden wekelijks inspectiebezoeken bij in Nederland gevestigde bedrijven. Het is dan ook belangrijk dat u als bedrijf hier rekening mee houdt.

Wij kunnen u van advies voorzien en u begeleiden bij de aanvraag om erkend referent te worden. Daarnaast kunnen wij helpen een bezwaar in te dienen als de  IND heeft geweigerd om u als referent te erkennen. Als u eenmaal een erkend referent bent, dient u zich aan de plichten te houden. Houdt u zich niet aan deze verplichtingen dan kan de IND een boete aan u opleggen of de erkenning als referent intrekken. Heeft de IND een boete aan u opgelegd of is de IND bezig om uw erkenning als referent aan het intrekken? neem dan contact met ons op, wij kunnen u hierbij helpen.